Productiviteit verhogen oftewel toepassing van de “Getting important things done today methode”
De productiviteit van jezelf en je omgeving kan waarschijnlijk best omhoog. Ons doel is professionals en teams effectief, echt productief, vitaal, bevlogen en succesvol maken.
De 7 gewoonten die we in het SLiM! boek uitwerken tot een routine/ ritueel voor succes, helpen je om je talenten beter te ontwikkelen, vitaler te leven en werken en met meer bezieling jouw talenten en voorkeuren te benutten. Ze verbeteren de samenwerking en geven je veel betere focus.
We denken hierbij ook aan de 5 elementen uit de vitaliteit-boom: ken je levensdoel/ missie, weet ook waarom je dit belangrijk vindt (=jouw driver), ken je talenten en weet waar je bevlogen van raakt. Vindt dan de juiste routine voor flow (discipline) en zorg dat je LifeFit bent om voldoende energie te hebben om ook goed te kunnen (samen)werken en knallen op momenten dat het even moet.
De meest mensen volgen een rationele planning opgelegd door de omgeving
De meeste mensen leven en werken vaak gewoon en als ze überhaupt een planning maken, dan is deze vaak gericht op doelen en tijden. De productiviteit en vooral de effectiviteit gaat hiermee vaak naar beneden. Het is niet zo zeer gericht op afstemming met:
- je bioritme
- jouw natuurlijke voorkeuren
- talenten die juist meer in zicht mogen komen
- mensen waar je energie van krijgt
- momenten van bezieling
- je levenswiel
- jouw basisbehoeften als mens,
- belangrijke niet urgente taken
- jouw missie
- de missie en strategie van je organisatie
- je waarden waar je naar toe wilt bewegen en de waarden waar je van weg wilt bewegen
- de jaar- en maanddoelen
- een omgeving die je maar raak spamt en je mailbox vol laat lopen met hun prioriteiten
Het helpt als je voor jezelf een weekroutine verzint, die voor jou goed werkt en waardoor je resultaten bereikt die je voor ogen hebt. Veel professionals en ook teams werken niet op deze manier. Er bestaan nog steeds organisaties die heel ad hoc functioneren zonder koers, zonder duidelijke structuren. Wil je weten hoe effectief je organisatie of team functioneert, doe dan de team-/ organisatie-assessment>>
Hoe werkt onze productiviteitsplanner?
Download de productiviteitsplanner en volg het volgende stappenplan:
De productiviteit gaat omhoog
Zet je levensmissie linksboven. Noteer in een zin: wat is jouw hoger doel? Wat probeer jij neer te zetten of te bereiken in het leven. Zorg ervoor dat het iets wordt dat zowel jouw talent als ook de relatie met jezelf en de omgeving verbetert. Bv Ik breng gemeenschap in communicatie bij iedereen die ik ontmoet? Of Ik help 100.000 werkende professionals geïnspireerd en op hun nr. 1 talenten vitaal aan het werk te krijgen. Maak het niet te basaal: ik wil mezelf en anderen gelukkig maken? De vraag is dan hoe doe je dit dan en welk talent zet je dan precies in met welk doel. Een duidelijke missie die leeft, verhoogt je productiviteit ook vaak met sprongen.
- Noteer daaronder vier waarden die belangrijk voor je zijn en die gekoppeld zijn aan je persoonlijke missie. In mijn geval is dat Plezier, Vitaliteit, Creatie, Verbinding met anderen. Alles staat in teken van deze waarden. Waarden zijn overigens dingen die je echt belangrijk vindt en waar je naartoe wilt bewegen. Je vertoont ook concreet gedrag om dat dagelijks voor elkaar te krijgen. Zet je belangrijkste maanddoelen en weekdoelen eronder.
- Noteer dan aan de rechterkant alle dingen die je kunt doen, om bezieling te krijgen en waar je vitaler van wordt. Productiviteit hangt nauw samen met vitaal zijn. Noteer ook de mensen die je absoluut in gang dient te zetten om belangrijke projecten in gang te houden. Momenten van werkelijk contact en werkelijk geluk. Bijvoorbeeld: kletsen met je kind, knuffelen met je partner, een goede vergadering, een brainstormsessie met je team, muziek luisteren et cetera. Het mag alles zijn.
- Noteer vervolgens welke rituelen voor succes je gebruikt om succesvol te kunnen zijn. Plan in blokken van steeds 25 minuten focussen en 5 minuten ontspannen. Gebruik eventueel de Pommodori Focus App om dit ritme aan te houden. Na 4 x 25 minuten neem je 15 minuten pauze. Hiermee verhoog je jouw productiviteit, simpelweg omdat je beter focust.
- Plan dan eerst acties in de To Do lijst, die belangrijk niet urgent zijn en daarna de routines die je blij en vitaal maken. Plan daar de rest van je week om heen.
- Laat tussen elke taak 20% ruimte om bij te sturen.
- Vul deze lijst in de avond in, zodat je ’s morgens fris en direct kunt starten. Houd je aan je eigen lijn en telkens als er een onderbreking is, vraag je anderen goed uit, dan raadpleeg je deze lijst en dan beslis je wat je zult gaan doen. Doe je het nu, later of niet. Controleer in de middag of je nog op de goede route zit of bij dient te sturen. Evalueer aan het einde van je dag waar je dankbaar voor bent geweest. Zo krijg je een meer voldaan gevoel.
- Doordat je er niet meer over na hoeft te denken, kom je meer in flow. Gebruik dit komende week en noteer/ deel met ons wat dit je oplevert.
- T.a.v. de 7 gewoonten van succes: pik een gewoonte eruit, waar je deze week de focus op gaat leggen om effectiever te worden. Vul desnoods nog even de 7-SLiM! Gewoonten-assessment in. Dan weet je waar je op moet focussen. Deel je ervaringen hier.
Je ziet het al, dit gaat niet zo maar en vergt echt wel een beetje werk en aandacht. In de SLiM! Online Mastermind Coaching Serie brengen we mensen stap voor stap naar hun belangrijkste ambitie toe en ontwerpen ze hun eigen routine voor succes..
Het is gaaf te zien dat mensen daardoor hun leven resetten en eigenlijk een nieuw pad inzetten naar de beste versie van zichzelf te zijn. Door het tot een routine te maken, wordt het voor hen ook 2e natuur en doordat men los is van het levensscript en deze 7 gewoonten activeert, daardoor voelt men zich echt helemaal vrij. En dat is het moment dat er zelfvertrouwen ontstaat en ontwikkeling 100% in gang gaat. En dat is het mooiste proces wat er is.
Aan de slag en veel succes. Mocht je vragen hebben wees vrij me te benaderen. Ik help je graag. Wil je weten hoe je er nu voor staat, doe dan de SLiM! Assessment >>
Als je wilt deelnemen aan de SLiM! Online Mastermind Coaching Serie, waarin George en Wout je succesvol naar jouw belangrijkste ambitie toe coachen, vul dan het intake-formulier in. We bellen je dan vrijblijvend voor een goed gesprek om te ontdekken waar jij kunt groeien>>
